Pelajari bagaimana Pilar Kode mengembangkan Web CRM spesifik untuk mengotomasi follow-up dan meningkatkan customer retention bisnis Anda.

Posted At: Des 13, 2025 - 119 Views

Integrasi Web CRM Kustom Pilar Kode: Otomasi Follow-Up Lead 24/7

Jangan Biarkan Calon Pembeli Kabur! Pentingnya Web CRM Kustom

Data internal kami (2024–2025): πŸ”Ή 68% lead hilang karena tidak di-follow-up dalam 24 jam pertama. πŸ”Ή 41% tim sales masih pakai Excel/Notes/WhatsApp manual β†’ duplikasi, lupa, atau salah kirim.

Masalahnya bukan di produk atau harga. Tapi di sistem yang tidak bisa menangkap momentum.

πŸ’€ Fakta pahit: Seorang calon buyer yang WA β€œInfo harga?” pukul 09.15 β€” kalau baru direspons jam 15.00, β†’ kemungkinan konversi turun dari 73% jadi 12%. (Sumber: HubSpot Sales Benchmark Report 2024)

Apa Itu Web CRM Kustom Pilar Kode?

Bukan software jadi seperti Zoho, Moka, atau Bitrix24. Kami membangun sistem dari nol, berdasarkan:

  • Alur kerja tim sales/CS Anda saat ini
  • Jenis lead (hot/warm/cold)
  • Platform sumber: WhatsApp, website, Instagram, Google Form
  • Aturan internal: SOP follow-up, kriteria handover, SLA respons

Hasilnya: CRM yang tidak mengganggu β€” tapi memperkuat cara kerja tim Anda.

Fitur Unggulan CRM Kami β€” Dirancang untuk Konversi

πŸ› οΈ Semua fitur bisa diatur via dashboard admin β€” tanpa coding:

  • πŸ“₯ Database Terpusat
    Semua lead dari WhatsApp, form web, DM IG β†’ masuk ke 1 dashboard. Termasuk: nama, no HP, sumber, produk minat, status terakhir.
  • βš–οΈ Auto-Assign Cerdas
    Lead baru otomatis dibagi ke tim berdasarkan: Β Β β€’ Beban kerja (siapa paling sedikit lead aktif)
    Β Β β€’ Wilayah/zona
    Β Β β€’ Spesialisasi produk (opsional)
  • ⏰ Reminder & Escalation
    Notifikasi muncul di dashboard & WhatsApp tim jika:
    Β Β β€’ Lead belum dihubungi dalam 24 jam
    Β Β β€’ Sudah 3 hari tanpa update status
    Β Β β€’ Lead β€œhot” tapi belum deal dalam 5 hari β†’ naik ke supervisor
  • πŸ’¬ Integrasi WhatsApp API (Resmi)
    Saat lead masuk β†’ sistem kirim pesan otomatis:
    Hai [Nama], terima kasih sudah menghubungi [Bisnis Anda]! πŸ™
    Kami akan hubungi via WA dalam 15 menit.
    (Bisa dikustom template per sumber & status)

Contoh Alur Otomatis (Tanpa Sentuh Excel)

  1. Calon buyer isi form di website β†’ data masuk ke CRM
  2. Sistem: β†’ Catat sumber & produk minat β†’ Assign ke CS A (beban paling ringan) β†’ Kirim notifikasi ke CS A + supervisor
  3. Jika CS A tidak update status dalam 24 jam: β†’ Reminder muncul di dashboard β†’ Notifikasi Telegram/WhatsApp: β€œAda 2 lead menunggu follow-up!”
  4. CS update status β†’ sistem catat waktu & catatan β†’ histori tersimpan permanen

Mengapa Harus Kustom? β€” Bukan Sekadar β€œLebih Mahal”

KriteriaCRM Jadi (SaaS)CRM Kustom Pilar Kode
Penyesuaian SOP❌ Harus ikut alur softwareβœ… Alur software mengikuti bisnis Anda
Integrasi Internal❌ Terbatas API publikβœ… Bisa terhubung ke inventory, invoice, atau sistem lama
Skalabilitas❌ Harga naik eksponensial per userβœ… Bayar sekali β€” tambah 100 user? Tidak ada biaya tambahan
Keamanan Data⚠️ Data di server vendor (risiko kebocoran, shutdown)βœ… Data di server Anda (VPS/lokal) β€” full ownership
Biaya Jangka PanjangπŸ’Έ Rp3–10 juta/tahun/user (tergantung fitur)πŸ’° Rp12–25 juta (sekali bayar, lifetime update minor)
πŸ“‰ Studi kasus: UMKM furniture di Jawa Timur β†’ Sebelum CRM: konversi 18%, rata-rata follow-up: 36 jam β†’ Setelah CRM kustom: konversi naik ke **47%** dalam 2 bulan β†’ ROI tercapai dalam 73 hari

πŸš€ Jangan Biarkan Lead Mengalir ke Kompetitor

Sistem CRM kustom bukan β€œproyek IT”. Ini adalah mesin penjualan otomatis yang bekerja 24/7 β€” bahkan saat tim libur.

βœ… Konsultasi GRATIS β€” Dapatkan Diagram Alur & Estimasi Biaya dalam 1 HariΒ 


πŸ“Œ P.S. Kami menyediakan 2 opsi: (1) CRM standalone (web-based) (2) CRM + Website Company Profile terintegrasi Semua dilengkapi pelatihan & dokumentasi lengkap β€” tim Anda bisa operasional dalam 3 hari.

Akses Solusi Otomasi di Genggaman Anda.

Kelola campaign auto-post dan pantau performa bisnis Anda kapan saja, di mana saja, melalui sistem kami yang mobile-friendly.

Order direct from the app Save and searches
image-1
image-2
Your Cart